個人情報の取り扱いについて

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個人情報の取り扱いについて

この「個人情報の取り扱いについて」は、株式会社シエルシステム(以下「シエルシステム」といいます)が取得し、利用する個人情報を対象として、個人情報に対する基本的な方針を定めるものです。

シエルシステムが取り扱う個人情報(個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます)を取り扱うにあたっては、個人情報保護方針を定め、個人情報保護を万全のものとすべく改善活動を実施しております。

株式会社シエルシステム
個人情報保護管理者
専務取締役 館山 一彦

【利用目的について】

シエルシステムは、お客様等から同意を得て個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様等にその旨をご連絡し、お客様等の同意を頂いた上で利用します。シエルシステムが保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

1. お客様・お取引先様に関する個人情報
・お客様からのお問い合わせ・ご相談・ご依頼への対応
・お客様等へのご請求・お支払い等の業務処理、契約関係処理、および業務上のご連絡
・商品、資料等の発送
・サービス、イベント等へのご案内
・顧客サポート、メンテナンスの提供
・サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
・その他、事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用

2. 採用応募者に関する個人情報
・採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
・シエルシステムでの採用業務管理

3. 役員・従業員およびその家族等の個人情報
・人事・労務管理
・法令に基づく届出・報告・資料作成
・福利厚生、安全衛生管理
・教育・研修
・緊急連絡

4.従業員技術者の個人情報
・システム開発の受注活動、業務の遂行、業務連絡

5.協力会社技術者の個人情報
・システム開発の受注活動、業務の遂行
 但し、当該個人情報は保有個人データではない為、開示非対象

【第三者への提供について】

シエルシステムでは、シエルシステムがおあずかりしたりした個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供または開示いたしません。

・ご本人の同意がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
・統計的なデータなどご本人を特定できない状態で開示・提供する場合
・法令に基づき開示・提供を求められた場合

【保有個人データの開示、訂正、削除等について】

シエルシステムの保有個人データについて、ご本人より利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「個人情報の開示等」といいます。)の請求などの全てについて、また第三者への提供記録の開示などのすべてについては、下段に掲載した個人情報に関するお問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。
折り返し、必要な手続きについてご連絡させていただきます。お手続きをいただいた場合は、速やかに対応させていただきます。

【個人情報等の安全管理措置について】

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
なお保有個人データの安全管理のために講じた措置については、本人の知りうる状態に置くことにより、当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼす恐れがあるものを除きます。

【個人情報を提供されることの任意性及び提供されなかった場合に生じる結果】

個人情報の提供については任意ですが、ご提供いただけない個人情報の項目がある場合は、当社として適切なご対応ができない場合があります。

【認定個人情報保護団体の名称】

認定個人情報保護団体の名称
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
・個人情報保護団体事務局
住所
・〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
・03-5860-7565 / 0120-700-779
※ 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

【その他の事項】

1. アクセス情報について
当ウェブサイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。
アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
アクセスログ情報にはウェブサイトにアクセスされたお客様のドメイン名やIPアドレス、ブラウザやOSの種類、アクセス日時、閲覧したページなどの情報が含まれます。ただし個人を特定する情報は含みません。

2. クッキーについて
当ウェブサイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。
クッキー(Cookie)はホームページにアクセスしているご利用者様のコンピューターにサーバーの情報を格納する仕組みです。
クッキー(Cookie)はご利用者様のコンピューターを識別することはできますが、個人情報(お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど)を取得することはありません。
なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

株式会社 シエルシステム
代表取締役社長  金井 正一
〒390-0811
長野県松本市中央1-15-7 ハネサム松本9F

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

株式会社シエルシステム 経営管理部 情報管理担当
TEL:0263-50-9670
E-Mail:privacy@cielsystem.co.jp

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